Da. Legea 185/2013 privind amplasarea si autorizarea mijloacelor de publicitate prevede ca firmele montate pe fatade, in consola, pe copertine sau pe aticul cladirilor se amplaseaza numai pe baza autorizatiei de construire, emisa conform Legii 50/1991. Nu conteaza ca firma e mica sau ca e montata pe spatiul tau: din punct de vedere legal, montarea unei firme pe o cladire este o lucrare de constructii si se autorizeaza ca atare.

Singura exceptie importanta: inscriptionarile aplicate direct pe vitrine si pe usile de acces (autocolante, folii) nu necesita autorizatie de construire, ci doar un aviz de la primarie si plata taxelor locale de afisaj.

DTAC este prescurtarea de la Documentatia Tehnica pentru Autorizarea lucrarilor de Construire — dosarul tehnic pe baza caruia primaria emite autorizatia de construire. Contine piese scrise (memoriu tehnic, memoriu de arhitectura) si piese desenate (plan de situatie, releveu de fatada, desenele firmei cu dimensiuni, sectiuni, detalii de prindere).

Important: DTAC-ul nu poate fi intocmit de oricine. Legea cere ca documentatia sa fie semnata si stampilata de un arhitect cu drept de semnatura, inscris in Ordinul Arhitectilor din Romania (OAR). De aceea lucram cu o arhitecta colaboratoare care se ocupa de aceasta parte pentru clientii nostri.

Legea 185/2013 face o distinctie clara:

• Firma este inscriptia, forma sau imaginea atasata unei cladiri, care se refera la operatorul economic care isi desfasoara activitatea in acea cladire (numele afacerii tale, logo-ul, obiectul de activitate).
• Reclama publicitara promoveaza un brand, un produs sau un serviciu — inclusiv al altcuiva (de exemplu un panou cu o marca de bere pe fatada unui bar).

Distinctia conteaza pentru ca regimul de autorizare si mai ales taxele locale difera: firma de la locul activitatii are o taxa de afisaj mai mica decat un mijloc de publicitate. Tot ce iti montam noi ca „firma luminoasa” cu numele afacerii tale intra, de regula, in categoria firma.

Daca firma este montata in interiorul spatiului (de exemplu litere luminoase suspendate in spatele vitrinei, fara nicio prindere de fatada), in general nu mai vorbim de o lucrare de constructii asupra cladirii, deci de regula nu este necesara autorizatia de construire. Raman insa valabile doua lucruri:

1. Taxa locala de afisaj in scop de reclama si publicitate se datoreaza si in acest caz, pentru ca firma este vizibila din exterior.
2. Unele primarii au regulamente locale de publicitate cu prevederi proprii, mai ales in zonele centrale sau protejate.

Recomandarea noastra: spune-ne exact adresa spatiului si verificam pentru tine cum trateaza primaria respectiva situatia, inainte sa decizi varianta de montaj.

Procesul standard arata asa:

1. Certificatul de urbanism (CU) — se cere de la primarie; acesta spune ce avize sunt necesare si in ce conditii se poate amplasa firma.
2. Obtinerea avizelor cerute prin CU — difera de la caz la caz (de exemplu aviz de la comisia de estetica urbana, mediu, iar in zone protejate avizul Directiei pentru Cultura).
3. Intocmirea DTAC — arhitecta pregateste piesele scrise si desenate, pe baza proiectului firmei facut de noi.
4. Depunerea dosarului complet la primarie.
5. Emiterea autorizatiei de construire.
6. Montajul firmei — abia acum se monteaza legal.
7. Declararea firmei la directia de taxe si impozite locale, in termen de 30 de zile de la montaj, pentru taxa de afisaj.

Impartirea e simpla: noi si arhitecta pregatim toate documentele (cereri completate, proiect, memorii, planse — dosar gata de depus), iar depunerea o faci tu, la primaria din orasul tau — online, daca primaria are portal electronic, sau la registratura. Iti dam instructiuni exacte pentru fiecare depunere: ce, unde si cum. La montaj (pasul 6) alegi tu varianta: primesti firma prin curier, cu sablon de montaj si instructiuni, sau venim noi si o montam la locatia ta, contra cost de deplasare. La final iti spunem exact ce ai de declarat la taxe locale.

Lucram cu clienti din toata tara, iar partea de documentatie nu necesita nicio deplasare — nici a noastra, nici a ta la noi. Concret:

• tu ne trimiti actele scanate/fotografiate si cateva fotografii ale fatadei, dupa indicatiile noastre (iti spunem exact ce cadre si ce masuratori ne trebuie);
• arhitecta intocmeste documentatia completa la distanta: cereri gata completate, proiect, memorii, planse semnate si stampilate;
• primesti dosarul gata de depus, cu instructiuni pas cu pas.

Depunerea la primaria din orasul tau o faci tu, si de cele mai multe ori nici tu nu trebuie sa te deplasezi: legea permite depunerea documentatiilor in format electronic (Legea 7/2020), iar tot mai multe primarii au portal online pentru urbanism. Unde nu exista portal, dosarul se depune la registratura sau se trimite prin posta cu confirmare de primire. Iti verificam noi dinainte ce varianta accepta primaria ta si iti pregatim dosarul in formatul potrivit.

De ce asa? Pentru ca astfel serviciul ramane rapid si accesibil ca pret pentru orice oras din tara — platesti documentatia, nu drumurile cuiva prin tara.

Partea ta este simpla. De regula avem nevoie de:

• certificatul de inregistrare al firmei (CUI) si datele societatii;
• actul spatiului: act de proprietate, contract de inchiriere sau comodat;
• acordul proprietarului cladirii pentru montarea firmei (daca proprietarul este persoana fizica, unele primarii cer acord notarial);
• daca spatiul este la parterul unui bloc de locuinte: acordul asociatiei de proprietari;
• cartea de identitate a administratorului / imputernicire, dupa caz;
• fotografii ale fatadei si cateva masuratori simple, dupa indicatiile noastre.

Restul documentatiei — releveu de fatada, planuri, memorii, formulare completate — le pregatim noi impreuna cu arhitecta, la distanta. Tie iti ramane doar depunerea dosarului gata pregatit la primaria ta (online, unde e posibil).

Termenele legale sunt: pana la 30 de zile pentru emiterea certificatului de urbanism si pana la 30 de zile pentru emiterea autorizatiei de construire, calculate de la depunerea dosarului complet. La acestea se adauga timpul pentru obtinerea avizelor, care variaza in functie de cate avize cere primaria.

In practica, pentru o firma obisnuita, procesul complet dureaza de regula intre 6 saptamani si 3 luni. In zonele istorice sau protejate, unde este necesar avizul Directiei pentru Cultura, poate dura mai mult.

Sfatul nostru: porneste demersurile cat mai devreme — ideal in perioada in care iti amenajezi spatiul, nu cu o saptamana inainte de deschidere.

Costurile au trei componente:

1. Taxele oficiale — taxa pentru certificatul de urbanism, taxele pentru avize si taxa pentru autorizatia de construire (aceasta se calculeaza la valoarea lucrarii, iar pentru o firma este de regula o suma modica). Valorile exacte difera de la o primarie la alta.
2. Onorariul de proiectare — pentru intocmirea si semnarea DTAC de catre arhitecta.
3. Taxa anuala de afisaj — se plateste la primarie cat timp firma este montata (vezi intrebarea urmatoare).

Iti comunicam de la inceput, odata cu oferta pentru firma luminoasa, si costul complet al partii de autorizare, ca sa stii exact la ce sa te astepti. Fara surprize pe parcurs.

Este o taxa locala anuala, prevazuta de Codul fiscal (art. 478), datorata pentru orice afisaj in scop de reclama si publicitate — inclusiv pentru firma de la locul unde iti desfasori activitatea.

Cum functioneaza:

• se calculeaza pe metru patrat: suprafata firmei inseamna dreptunghiul imaginar in care se incadreaza toate elementele ei;
• nivelul taxei pe mp este stabilit de consiliul local al fiecarei localitati (legea stabileste doar un plafon maxim, iar pentru firma de la locul activitatii plafonul este mai mic decat pentru panourile publicitare);
• ai obligatia sa declari firma in 30 de zile de la montare, la directia de taxe si impozite locale;
• taxa se plateste anual, de regula in doua transe egale (31 martie si 30 septembrie).

Pentru o firma de dimensiuni obisnuite, vorbim de sume anuale rezonabile — de ordinul zecilor sau catorva sute de lei, in functie de suprafata si de localitate.

Trei lucruri, in ordinea in care se intampla de obicei:

1. Amenda — atat Legea 50/1991, cat si Legea 185/2013 prevad amenzi pentru amplasarea fara autorizatie; in functie de fapta constatata, acestea pot ajunge la zeci de mii de lei.
2. Obligatia de a intra in legalitate — primaria te obliga sa obtii autorizatia ulterior (daca amplasarea este autorizabila) sau
3. Desfiintarea firmei — daca firma nu poate fi autorizata in forma montata, va trebui demontata pe cheltuiala ta.

Controalele sunt tot mai frecvente, mai ales in zonele centrale ale oraselor mari. Costul autorizarii este mic in comparatie cu o amenda plus demontarea si refacerea firmei.

Depinde de situatia firmei existente:

• Daca firma veche a fost autorizata, iar firma noua difera ca dimensiuni, forma sau mod de prindere (ceea ce se intampla aproape intotdeauna), este necesara o noua autorizatie de construire. Demontarea firmei vechi se trateaza de regula in cadrul aceleiasi documentatii.
• Daca firma veche nu a fost niciodata autorizata, inlocuirea este momentul perfect sa intri in legalitate: facem documentatia pentru firma noua si pornesti curat, fara riscul de amenzi.

In ambele cazuri procesul pentru tine arata la fel: ne dai actele de mai sus, noi ne ocupam de documentatie si de productia firmei noi, iar demontarea celei vechi si montajul celei noi se fac fie de catre tine (livram firma prin curier, cu sablon si instructiuni de montaj), fie de catre noi la locatia ta, contra cost de deplasare.

Putin, dar este o situatie foarte frecventa si o rezolvam curent. Legea 185/2013 permite amplasarea firmelor pe cladirile de locuinte cu spatii comerciale la parter doar pe portiunea de fatada corespunzatoare spatiului tau sau, cu acordul proprietarilor, pe parapetul plin al primului etaj.

Practic, fata de un spatiu obisnuit, mai ai nevoie de un singur document in plus: acordul asociatiei de proprietari. Te ghidam noi exact ce trebuie sa contina si cum sa il obtii cat mai simplu.

Da, dar cu doua particularitati:

1. Este necesar avizul Directiei Judetene pentru Cultura (sau al Ministerului Culturii, dupa caz), ceea ce prelungeste procesul.
2. Comisiile sunt exigente cu aspectul: au sanse mult mai mari solutiile discrete — litere volumetrice individuale, dimensiuni echilibrate, culori temperate — fata de casetele luminoase mari.

Aici experienta noastra chiar conteaza: proiectam de la inceput firma in forma care are sanse reale de avizare, ca sa nu pierzi luni de zile cu respingeri si refaceri.

Mijloacele de publicitate, inclusiv firmele, au prin lege un caracter provizoriu: autorizatia de construire mentioneaza durata pentru care este acordata amplasarea. La expirare, in functie de regulamentul local, se prelungeste autorizarea sau se reautorizeaza firma.

Nu este ceva de care sa te sperii — in practica este o formalitate daca firma este intretinuta si nu s-a schimbat nimic la amplasare. Iti spunem de la inceput ce durata primesti si ce ai de facut la expirare.

De regula chiriasul, pentru ca el este beneficiarul firmei — dar numai cu acordul scris al proprietarului spatiului/cladirii. Contractul de inchiriere plus acordul proprietarului pentru montarea firmei sunt suficiente pentru dosar.

Practic: cererile se depun pe numele tau (al firmei tale), noi si arhitecta pregatim toate documentele gata de semnat si de depus, iar tu doar le depui la primaria ta — online sau la registratura.

Da, si chiar recomandam sa mearga in paralel: in timp ce dosarul de autorizare isi urmeaza cursul la primarie, noi producem firma. Astfel, cand autorizatia este emisa, montajul se face imediat si legal.

Un detaliu important: proiectul firmei (dimensiuni, forma, mod de prindere) trebuie stabilit inainte de depunerea documentatiei, pentru ca autorizatia se emite pentru exact ce este desenat in DTAC. De aceea la noi designul firmei si documentatia de autorizare se fac impreuna, nu separat.

Serviciul nostru acopera firma si documentatia ei, dintr-un singur loc:

• proiectarea firmei luminoase (design, dimensiuni, tehnologie de iluminare);
• intocmirea completa a documentatiei, la distanta: cererea pentru certificatul de urbanism, documentatiile pentru avizele cerute si dosarul DTAC semnat de arhitecta colaboratoare cu drept de semnatura OAR;
• instructiuni clare pentru fiecare depunere si suport pe tot parcursul, pana la emiterea autorizatiei;
• productia firmei si livrarea prin curier, oriunde in tara, cu sablon de montaj si instructiuni pas cu pas;
• optional, montajul la locatia ta, contra cost de deplasare — daca preferi sa nu te ocupi tu;
• indrumare pentru declararea firmei la taxele locale dupa montaj.

Partea ta: ne trimiti actele spatiului, acordurile si fotografiile cerute, apoi depui dosarele gata pregatite la primaria din orasul tau (online, acolo unde primaria are portal electronic) si achiti taxele oficiale. Partea de documentatie se face integral la distanta, fara deplasari — tocmai asta tine serviciul rapid si accesibil pentru clienti din orice oras.